*Rodrigo
*Juan José D.
¿En qué consiste un reporte tabular?
Un reporte tabular es un tipo de reporte que nos entrega o devuelve la información
en formato multi-colúmnas y mult-irenglones donde cada columna corresponde a
una columna en la tabla de la base de datos.
Dicho de una manera un poco más clara, un reporte tabular muestra
estadísticas descriptivas en formato de tabla. Nos permite poner la información
dentro de clases o categorías para el análisis y cálculos estadísticos.
Aspectos
del reporte tabular
Como ya habíamos dicho, la información tabular se compone de renglones y
columnas. Si queremos hacer un buen reporte tabular debemos utilizar las
siguientes condiciones:
•Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios o
explicaciones
•Cuando los detalles son presentados en categorías discretas
•Cuando cada categoría debe tener una etiqueta
•Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos
componentes
EJEMPLO DE REPORTE
TABULAR
1.
Para asegurarnos que existe
una conexión abrimos Excel, daremos click en la pestaña de “Datos” y a
continuación daremos click en “Datos de Otras Fuentes”, seleccionamos la opción
de “Desde Microsoft Query”
2.
En la ventana de “Elegir
origen de datos” buscaremos la opción “ORCL” le damos click en aceptar. Esto es
cuando ya tenemos creado el Origen de Datos.
3.
Ingresamos el User Name de
la Base de Datos, y el Password previamente establecidas.
4.
Seleccionamos “Opciones” y
ahí buscamos la opción de la conexión SH
5. Una vez seleccionado la opción de SH
nos aparecerá una ventana como la siguiente, en la cual tenemos que seleccionar
las tablas que necesitemos y enviándolas a “Columnas en la consulta” y le damos
click en Next
6. Nos aparecerá una ventana en la cual
aparecen los filtros de datos, no tenemos que realizar ningún cambio y le damos
click en Next
7. De igual forma aparecerá la
siguiente ventana de “Criterio de ordenación” y no le realizamos ningún cambio
haciendo click en Next
8. En la ventana siguiente tenemos que
seleccionar la opción “Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query”
9. Esta opción nos arrojará una vista
de nuestras tablas seleccionadas junto con los datos que se encuentran en las
mismas.
10. Seleccionamos la opción de “SQL”
para ingresar un nuevo script para ingresar más detalladamente una consulta.
11. En nuestra consulta nosotros
queremos saber cuál es la ganancia que se obtendrá por producto con el
siguiente código.
SELECT products.prod_name as PRODUCTO, costs.unit_cost AS "PRECIO
COMPRA", costs.unit_price AS "PRECIO VENTA",
(costs.unit_price - costs.unit_cost) as GANANCIA
from products, costs
where costs.prod_id = products.prod_id
12. Nos arrojará
la consulta que le ingresamos en el paso anterior.
13. Una vez que nos arrojaron los datos
cerramos la ventana de consulta y nos aparecerá una ventana como esta en la
cual nosotros le tenemos que asignar la
celda en la cual queremos importar nuestros datos.
14. Finalmente nuestros datos quedarán
en la pantalla de Excel y esto como beneficio podremos realizar cambios en las
tablas de Oracle y automáticamente se cambiarán en nuestro archivo de Excel
Correcto !!
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